导入 在我们日常生活中要用到许多应用文体,掌握这些应用文体会对我们平时的生活有很大帮助,今天我和大家一起来研究一下在我们日常生活中经常见到、用到的几种文体,这些文体包括:条据、专用书信、启示、通知、自荐书、推荐书、诉状等八种,现在我们就开始,首先从条据谈起。
讲授 第一节 条据
条据分为:凭证条据和说明条据
一、凭证条据:财务往来的一种书面凭证,因为这类条据突出凭证的作用,因此就叫做凭证条据。
凭证条据的种类:借条、收条、欠条、领条、发票等。
⑴借条:向公家或个人借钱借物,写给对方条据作为依据。
例:
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借到
某某人民币叁仟伍佰元整,半年之内如数还清。
借款人:李明
年 月 日
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⑵欠条:将已借公家或私人的钱物,已归还一部分,还有一部分未能偿还,对拖欠部分,立下条据,作为凭证,叫做欠条。
举例:13页,强调如果是事后补写的欠条,要写明借钱、物的时间,落款注明写欠条的日期。
⑶收条:收到对方钱物后,写给对方作为依据的条子叫做收条或收据。
写法:第一行中间,写“收到”或“今收到”。正文写清受到个人或单位的名称,钱物的金额、财物的数量。例见14、15页。
⑷领条:个人向单位领取钱物,或单位内的下级机关向上级机关领取钱物,给负责发放的人留下条据,叫做领条。
写法:第一行中间,写“领到”或“今领到”,正文写清所领钱款、财物的数量;也可写清原因。
⑸发票:一种比较特殊的凭证条据,是卖东西时給消费者的单据。往往都有固定格式。
⑹注意事项:首先在第一行中间写明条据性质的文字,如:借到、受到之类的字样。其次正文的开头要空两个格,右下方写清经手人的姓名,再下一行写明时间。第三要注意条据中的数字最好用大写字码,以免他人篡改或因数字不清引起不必要的麻烦。最后条据尽量用钢笔或毛笔,以免时间长了字迹模糊。
二、说明条据:一方向另一方提出要求、交待事情,或个人向单位请假时所写的简单书信。
条据分为便条、留言条和请假条。
⒈便条:向对方提出某种要求,需要对方做些什么事情时所写的简单书信。
例见17页。
注意:写清写给谁,什么事,谁写的。
⒉留言条。顾名思义,由于各种原因不能见到对方,把想做的事情写成文字留给对方;或留给对方,使其明白自己的意思。
例见18页。
⒊请假条:因事或病不能上班、上学或参加活动,写明原因托人交给单位领导或老师的条子。
例见:19页。
与便条、留言条不同,请假条要在正文的最后部分写上敬辞。
⒋注意:⑴便条、留言条、请假条的称呼后加上冒号。⑵签名写在正文的右下方。⑶态度要端正,书写要认真,语句通顺,表达清楚。
第二节 专用书信
专用信的种类:介绍信、证明信、感谢信、慰问信、申请书、倡议书、聘书、邀请书等等。
由于有的专用信对我们用途不是很大,在这里我们就不一一详细讲解了,我们就把与我们关系密切的介绍给大家。
一、感谢信:在得到别人的关心、帮助或支持时,表达对对方的感谢时写的一种书信。
格式:1、标题“感谢信”。2、称呼提行顶格写,加冒号。3、正文提行空两格写。4、致敬语表示敬意、祝愿,可灵活多样。5、最后署单位名或个人姓名,日期提行在署名下写。
举例见23页。
注意:感谢信以记叙为主,可适当加些议论、评价,以表达感谢之情。
二、邀请书:也叫请柬,是机关、团体聘请某人参加某种会议或活动的专用书信。
现在个人办喜事也有发请柬的。
格式:1、标题写在首行正中—邀请书、请柬。2、称呼提行写在标题之下顶格写,要使用称谓。3、正文提行写在称呼之下,写明参加的项目,到达的地点、时间,并使用“敬请光临”之类的惯用语。4、署名、日期在正文的右下方。
举例见32页。
其他的专用信自己看看书了解一下就可以了。
第三节 启事、通知
通知是机关、团体、企事业单位用来传达事情或者布置工作时所写的一种应用文体。
一种类:会务性通知和事务性通知。
二作用:会务性通知在会议召开之前通知相关人员按时来开会;事务性通知是传达事情,布置工作等。
格式和写法:
会务性通知:
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会议通知
今天下午3点,在学校第一会议室准时召开各专业工作总结汇报会。会议程序安排如下:
1、对本年度专业工作计划或工作要点;
2、宣读下一年度专业工作计划或工作要点。
3、简要汇报专业基层评选出的先进个人的工作成绩。
希望各专业领导做好以上各项事宜准备,并按时到会。
某某学校校长办公室
年 月 日
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事务性通知:与会议性通知格式、写法基本相同。
1标题在首行中间。2、对象一般在正文中,正文提行空两格写,语言简洁清楚,如果事项多,可分条目写。3、在正文右下角写上通知单位和发通知的日期。
第四节(略)
第五节 诉状
诉状是刑事或民事案件的自诉人格局事实和法律直接向人民法院提起诉讼的书状。诉状是自诉人以个人名义提起诉讼、递交法律机关的书状,自诉案件的原告人,就是自诉人。这与人民检察院的“起诉书”又较为严格的区别。
一、诉状的种类:刑事诉状和民事诉状。
这里我们重点讲民事诉状。
二、民事诉状的种类:经济纠纷案诉状、房产继承权案诉状、经济赔偿案诉状、交通事故案诉状、离婚案诉状等等。
三、格式和写法:原告人基本情况
被告人基本情况
请求事项:
事实与理由:
此致
人民法院
具状人 (签名)
附:1、本状副本 份
2、证物 件
3、书证 件
年 月 日
例见47页
四、注意事项:1、格式固定。2、写诉状要正确使用记叙、论证、说明的方法(时间、地点、动机、目的、手段、情节、结果)。3、要注重关键性和客观性。
总结:今天我们一起研究了几种生活应用文的格式和写法,希望大家在平时生活遇到类似的问题能把学到的这些知识用到,如果有什么问题随时可以和老师联系,也可自己翻阅书籍或在网上查阅相关资料。
作业:1、写一张借条。
2、写一张请假条。
3、写一则会议通知。
4、完成本章后的一、二、三题。
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